实验教学中心办公室岗位职责
发布人:实验中心  发布时间:2020-04-15   动态浏览次数:11


第一条 实验教学中心办公室主任岗位职责

办公室主任在中心党政的直接领导下,主持中心办公室全面日常工作。主要工作职责如下:

1.负责组织落实中心在日常管理、实验教学、科学研究和对外行政,以及其他交流活动中的各项具体事务性工作;

2协助中心领导做好综合事务的协调、联络、接待等管理工作;                

3制订办公室年度工作计划,组织实施办公室各项工作,检查工作落实情况,总结办公室年度工作,布置工作任务。负责各类文件材料的起草等工作,负责各类信息材料的收发、传达、登记、整理、发布、处理等工作;

4.负责中心的会务安排、组织管理、记录及综合事务的协调、联络、接待与管理等工作;

5.负责印章的使用与管理工作;

6.负责财务报销等工作;

7完成中心人员考核、职称评定等工作;

8负责办公用品的采购与管理等工作;

9.完成中心人员日常考勤、日常检查以及节假日的值班安排等工作;

10.做好会议室管理、实验室借用及实验室钥匙管理等常规工作;

11.完成领导交办的其它工作。

第二条 实验教学秘书岗位职责

实验教学中心设立实验教学秘书岗位,教学秘书在分管实验教学副主任领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。主要工作职责如下:

1.协助分管实验教学副主任落实本单位每学期所开课程及其他实验教学环节的任务、上课地点等,执行过程中需要调整的,应严格按照审批程序执行;

2.严格执行学期实验教学计划表、课程表,保证实验教学运行秩序稳定,在实施过程中,要经常了解实验教学信息,及时报告执行过程中出现的问题或事故;

3.协助进行实验教学质量检查和实验教学工作评价工作,了解实验教学情况,负责实验教学和准备信息的采集、统计和管理工作;

4.完善教务管理档案。在日常档案管理中应注重实验教学的过程管理,做到及时、准确、完整、规范;

5.熟悉教务管理信息系统的功能,能够熟练使用和应用教务管理信息系统进行工作;

6.树立良好的服务意识,为师生提供良好的实验教学环境;

7.完成实验室开放计划落实,信息统计等工作;

8.完成第二课堂计划落实,信息统计等工作;

9.根据学校实验教学工作定额标准,做好每学年(或每学期)实验员实验教学和实验准备工作量的统计工作;

10.完成中心其它工作。

第三条 科研秘书岗位职责

实验教学中心设立科研秘书岗位,主要负责中心日常科研工作的管理与服务。主要工作职责如下:

1.认真学习有关科研管理工作的相关政策和文件,提高科研管理工作水平;

2.负责科研文件的管理工作以及科研文件、通知等材料信息的收发、传达、实施等工作;

3.负责组织各级各类项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作;

4.负责组织各级各类科研奖励的申报工作,负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记等工作;

5.负责中心横向科研课题的登记、合同存档、项目管理等工作;

6.负责中心内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务;

7.负责中心科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的整理和上报;

8.负责中心网站科研信息的更新与维护,随时搜集中心科技信息,及时归类整理和对外宣传,促进科研项目推广;

10.完成中心其它工作。

第四条 资产管理员岗位职责

资产管理员在实验教学中心分管副主任的领导下,主要负责中心设备资产的管理工作,主要工作职责如下:

1负责实验室仪器设备的管理和各种报表的统计工作,加强仪器设备的帐、物管理与实验室基本信息及档案的管理;

2负责实验教学中心资产的实物及帐目管理,包括固定资产、低值易耗财产及办公家具等,建立固定资产帐,、申请仪器设备编号、填写粘贴仪器设备标签;负责将设备的有关信息录入资产管理数据库;

3.协助领导做好设备购置、安装、维修等工作;

4.每学期对所有仪器设备进行检查、保养和整理。对所管消耗材料的品种、规格要做到标记明显,摆放整洁,数量准确;

5定期汇报所管物品的消耗情况,及时提出购置和设备维修计划,提出闲置和待报废设备清单,负责办理资产验收、调拨、报废等手续,保持帐、物相符;

6 加强安全意识,做好物资的防火、防盗、防腐等实验室安全管理工作,进出的物品要严格按照有关制度执行;

7.搞好库房卫生,保持库房清洁整齐;

8.完成中心其它工作。